La plupart des pays doivent disposer de la liste hiérarchique de leurs conseils. Vous pouvez donc importer cette arborescence directement dans le portail à partir d’un fichier Excel fourni par le référent de chaque pays.
Téléverser une liste :
- Rendez-vous dans l’onglet « Importations« .
- Dans le champ « Ajouter un nouveau fichier (.xlsx) » veuillez glisser le fichier Excel fourni par le référent d’un pays. Voici un exemple de la forme du fichier attendu : India-Structure.xlsx.
- Puis « Envoyer« .
- Votre fichier est maintenant présent sur le portail, mais la liste n’est pas encore importée, veuillez passer à l’étape suivante ci-dessous.
Insérer une liste dans le portail :
- Dans la liste déroulante intitulée « Sélectionner un fichier à afficher/importer« , choisissez le fichier que vous venez d’ajouter.
- Puis cliquez sur « Voir les données du fichier avant l’importation« . Cette étape permet de contrôler que l’importation des données est correcte ! Vous devriez observer l’apparition d’une arborescence qui reflète la hiérarchie des conseils.
- Pour finaliser l’importation, veuillez descendre tout en bas de la page.
- Veuillez « Sélectionner le pays d’importation » dans la liste proposée.
- Enfin cliquez sur le bouton « Importer les données du fichier dans la base de donnée (Définitif) » pour importer les données de façon non réversible.
Félicitation vous avez inséré la hiérarchie des conseils pour ce pays !
Vous retrouverez la liste des conseils importés dans la section Pays (Hiérarchies).