Vous pouvez permettre à un tiers, vos Conseils et Conférences de remplir leurs propres demandes. Un lien sera alors envoyé par mail à un tiers afin qu’il puisse remplir le formulaire sans devoir se connecter au portail. Avant de transmettre le formulaire au tiers, vous pouvez choisir de le remplir partiellement ou complètement, ou non.
Une fois remplies et validées par le tiers, ces demandes vous seront transmises en tant que Référent national, et il vous appartiendra de les valider pour les transmettre au CGI.
Pour créer et envoyer une demande d’agrégation à un tiers, veuillez suivre les étapes suivantes :
- étape :
- Rendez-vous dans la section du menu principal « Dem. en cours« .
- étape :
- Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un formulaire« .
- étape :
- Sélectionnez le formulaire à remplir « Formulaire d’agrégation ».
- Cliquez sur « Créer le formulaire d’agrégation ».
- étape :
- Vous pouvez remplir partiellement le formulaire (ou non).
- Cliquez maintenant sur « Envoyer le formulaire à un tiers »
- étape :
- Saisissez l’email de la personne désignée pour remplir le formulaire.
- Changez la langue si nécessaire (Le destinataire peut également le faire)
- Enfin cliquez sur « Envoyer le formulaire« .
- étape :
- Votre demande est maintenant créée et transmis par email à votre destinataire !
- Vous pouvez constater le jour et l’heure de votre envoi dans la colonne « Envoyé à un tiers ? ».
- Vous pouvez également prendre connaissance du remplissage de la demande dans la colonne « Transmise par le tiers au référent ? ».
Pour en savoir plus sur le suivi général de vos demandes en cours, veuillez continuer sur ce guide : Suivre ses demandes en cours